Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen.
Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.
In Tagen produktiv · keine Kreditkarte
Im Einsatz bei Prozess-Teams — von der einzelnen Fachabteilung bis zum unternehmensweiten Rollout.




Prozessdoku, die wirklich etwas bringt.
In Minuten aufgesetzt, sofort auffindbar, leicht aktuell gehalten — für alle offen und sicher in Deutschland.
Ein Dokument rein — in Minuten steht ein sauberer Prozess in eurer Übersicht. Ohne BPMN-Schule, ohne Berater.
Ein Stichwort genügt — der Ablauf steht in Sekunden da, statt dass jemand durch Confluence und Köpfe wühlt.
Freigaben unter 500 € bündeln — spart ~2 Tage.
ÜbernehmenSpäterBleibt mit wenig Aufwand aktuell und wird mit KI-Vorschlägen Schritt für Schritt besser.
Euer Prozessteam pflegt. Der Rest des Hauses findet und liest, ohne Einarbeitung.
In der EU gehostet, kein KI-Training auf euren Daten.
Dokumentiert in Minuten, nicht Wochen.
Zieh ein Dokument hinein — in Sekunden steht ein visuelles Prozessmodell, samt allen Metadaten in eurem Datenmodell. Darauf baust du auf: verfeinern, mit KI optimieren, visuell weiterentwickeln — und im Audit belegen, was tatsächlich gilt.
| Schritt | Verantwortlich | System | Objekt | Dauer | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lieferung annehmen | Lager | Scanner | Lieferung | 2 Min |
| 2 | Lieferschein scannen | Lager | DMS | Dokument | 1 Min |
| ◇ | Menge ok? · Verzweigung | Lager | WMS | — | — |
| 3 | Einlagern & buchen | Lager | WMS | ArtikelLagerplatz | 5 Min |
| 4 | Mit Lieferant klären | Einkauf | ERP | Lieferant | — |
| 5 | Reklamation anlegen | Einkauf | ERP | Reklamation | 3 Min |
Optimierungs-Vorschläge auf Basis deiner Prozessdaten:
Analyse: Der Schritt „Content-Dokumentation" hat keine zugewiesene Verantwortlichkeit — er bleibt im Verlauf regelmäßig liegen.
Lücke: Die Rolle „Web Design" trägt drei Aufgaben ohne Freigabe-Gate.
Vorschlag: Freigabe-Gateway vor „Veröffentlichen" einziehen und der Geschäftsführung zuweisen.
Dein Prozess steht.
ProcessCollector sieht, wo er besser wird.
ProcessCollector schaut sich deine Abläufe an und schlägt Verbesserungen vor — Engpässe, doppelte Schritte, unnötige Freigaben. Du entscheidest, was du übernimmst.
Fragt Claude oder ChatGPT.
Sie antworten aus ProcessCollector.
Verbindet euren KI-Assistenten per offener REST-API mit ProcessCollector — er zitiert eure echten Prozesse, statt zu raten. Dieselben Endpunkte nutzen auch eigene KI-Agenten.
Mehr zur offenen API→Wer ist für die Reklamationsbearbeitung verantwortlich, und ist sie freigegeben?
Reklamationsbearbeitung liegt aktuell als Entwurf vor (Version 1), verantwortlich ist der Vertrieb. Freigegeben und aktiv ist Wareneingang, Version 3.
Wenige pflegen. Alle finden.
Euer Prozessteam gestaltet und hält aktuell. Wer nur nachschlagen will, findet seinen Ablauf auf einen Blick — ohne Schulung.
Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.
Jeder Prozess findet seinen Platz — sauber strukturiert, verknüpft und exportierbar. Das ganze Unternehmen an einem Ort.
Herein kommt, was ihr einbringt: Handbücher, SOPs, Altbestände aus Legacy-BPM-Tools. Soll euer Prozessbestand stattdessen laufend aus euren Systemen mitwachsen, ist das eine Nummer größer — dafür gibt es ProcessMagnet.
Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.
Echte Stimmen aus der aiio-Familie — vom Mittelstand bis zum Konzern.
- In der EU gehostetEuropäischer Rechtsraum · DSGVO-konform
- Kein KI-Training auf deinen DatenWir trainieren keine Modelle damit
- VerschlüsseltBei Übertragung und Speicherung
Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.
im Monat
- Prozesse & Strukturen modellieren
- 1 Prozesslandkarte, 1 Organigramm
- KI-gestützte Prozesserfassung
- Anforderungen, Normen & Gesetze
- Volltextsuche & KI-Quick-Wins
im Monat
- Alles aus Exploration, plus:
- KI-Schwachstellen- & Engpassanalyse
- Mehr Volumen für den KI-Prozess-Import
- Mehrere Prozesslandkarten & Organigramme
- Zielgruppen-Steuerung & freie KI-Provider
im Monat
- Alles aus Transformation, plus:
- API zum Datenaustausch mit euren Systemen
- Power-BI-Dashboard als Reporting-Cockpit
- Compliance-Nachweise & kundeneigene KI-Modelle
- Premium-Support-Guthaben (2 Std./Monat)
- Alles aus Excellence, plus:
- Mehrere Systeme & individuelle Skalierung
- Erweitertes Support-Kontingent & SLA
- Unbegrenzte Sprachpakete
- Dediziertes Onboarding
Häufige Fragen zu ProcessCollector
Sieh es dir in Ruhe an.
Kein Formular davor: Der Kurs läuft im Browser, die Vergleiche stehen offen da. Wenn du danach loslegst, weißt du, worauf du dich einlässt.
Eine bestehende Arbeitsanweisung hinein — der Collector liest den Ablauf heraus, erkennt Rollen und Standorte und verknüpft, was es bei euch schon gibt.
Alle 7 Lektionen ansehen→34 Schritte aus dem echten Produkt · ohne AnmeldungEine lesbare Organisation versteht sich selbst.
Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?
Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.
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