Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen.

Schlank aufgesetzt. Einfach gepflegt. Von allen genutzt.

Kostenlos starten Sieh, wie schnell das geht→

In Tagen produktiv · keine Kreditkarte

Mehr als dokumentieren

Prozessdoku, die wirklich etwas bringt.

In Minuten aufgesetzt, sofort auffindbar, von selbst aktuell — von allen genutzt und sicher in Deutschland.

SOP hier ablegen

SOP.docx

Lieferung annehmen Lieferschein scannen

Schnell aufgesetzt

Ein Dokument rein — in Minuten steht ein sauberer Prozess in eurer Übersicht. Ohne BPMN-Schule, ohne Berater.

Wer genehmigt Urlaub?

Urlaubsantrag · HR

Sofort auffindbar

Frag in normaler Sprache und finde jeden Ablauf in Sekunden — statt durch Confluence und Köpfe zu wühlen.

Vorschlag von ProcessCollector

Freigaben unter 500 € bündeln — spart ~2 Tage.

ÜbernehmenSpäter

Bleibt nützlich

Bleibt aktuell und wird mit KI-Vorschlägen Schritt für Schritt besser.

OnboardingPeople PKJMPE+3

Von allen genutzt

Das ganze Team findet sich zurecht und trägt bei — nicht nur die QM-Leitung.

In Deutschland gehostetKein KI-Training

Euer Wissen bleibt eures

In Deutschland gehostet, kein KI-Training auf euren Daten.

Schlank aufgesetzt

Dokumentiert in Minuten, nicht Wochen.

Zieh ein Dokument hinein — in Sekunden steht ein visuelles Prozessmodell, samt allen Metadaten in eurem Datenmodell. Darauf baust du auf: verfeinern, mit KI optimieren, visuell weiterentwickeln.

SOP_Wareneingang_v3.docx · Prozessmodell CanvasDaten

Start

Task

Exclusive

Parallel

Inclusive

Inter

Time

Message

End

Document

Pool

Subs

Note

Image

Your AI Expert

100%

Minimap

LagerEinkauf

Lieferung annehmen

Lieferschein scannen

Menge ok?

Einlagern & buchenWMS

ja nein

Mit Lieferant klären

Reklamation anlegenERP

SLA Wareneingang < 24 h · Foto bei Abweichung

Datenansicht· 6 Schritte · live mit dem Modell verknüpft▦ Datenmodell

	Schritt	Verantwortlich	System	Objekt	Dauer
1	Lieferung annehmen	Lager	Scanner	Lieferung	2 Min
2	Lieferschein scannen	Lager	DMS	Dokument	1 Min
◇	Menge ok? · Verzweigung	Lager	WMS	—	—
3	Einlagern & buchen	Lager	WMS	ArtikelLagerplatz	5 Min
4	Mit Lieferant klären	Einkauf	ERP	Lieferant	—
5	Reklamation anlegen	Einkauf	ERP	Reklamation	3 Min

Zieh dein SOP hinein — in Sekunden steht ein echtes Prozessmodell mit Rollen und Verzweigungen.

Dein KI-Experteim Prozess „Measure Results"

Optimierungs-Vorschläge auf Basis deiner Prozessdaten:

Kurzfristig+

Mittelfristig+

Langfristig−

Analyse: Der Schritt „Content-Dokumentation" hat keine zugewiesene Verantwortlichkeit — er bleibt im Verlauf regelmäßig liegen.

Lücke: Die Rolle „Web Design" trägt drei Aufgaben ohne Freigabe-Gate.

Vorschlag: Freigabe-Gateway vor „Veröffentlichen" einziehen und der Geschäftsführung zuweisen.

Mehr AktionenVorschlag übernehmen

Mehr als Doku

Dein Prozess steht.
ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

ProcessCollector schaut sich deine Abläufe an und schlägt Verbesserungen vor — Engpässe, doppelte Schritte, unnötige Freigaben. Du entscheidest, was du übernimmst.

Von allen genutzt

Prozesse für alle.
Nicht nur für den Auditor.

ProcessCollectorDer Auditor freut sich am Ende trotzdem — die lückenlose Doku fällt dabei von selbst ab.

Jeder findet seinen Ablauf, versteht ihn auf einen Blick und trägt bei. Die lückenlose Doku fällt dabei nebenbei ab — Compliance als Nebenprodukt, nicht als Selbstzweck.

Alle Prozesse 31 Personen aktiv

OnboardingPeople PKJM+2

Reklamation bearbeitenVertrieb LKPE+3

Freigabe BestellungEinkauf JMAB

UrlaubsantragHR SB+8

Petra Jonas

Ein Modell, kein Aktenordner

Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Jeder Prozess findet seinen Platz — sauber strukturiert, verknüpft und exportierbar. Das ganze Unternehmen an einem Ort.

Unternehmensmodell · 24 Prozesse

Vertrieb5

Reklamation bearbeitenAngebot erstellen

People2

OnboardingAustritt

Einkauf3

Freigabe Bestellung

HR4

UrlaubsantragSpesen

Finance3

MonatsabschlussBudget

Kundenstimmen

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Echte Stimmen aus der aiio-Familie — vom Mittelstand bis zum Konzern.

48 Personenmonate gespart

Wir haben ein ganzes halbes Jahr an Arbeitszeit gespart — einfach nur, weil wir aiio für unser Prozessmanagement eingeführt haben.

SW Sebastian WellmannLeiter OPS-Support · Euromobil

KI-Prozessoptimierung

Ich bin eine Prozessmanagerin, die mit der Sense versucht, das Feld zu mähen. Und die KI ist der Mähdrescher, der mir gefehlt hat.

LB Lisa BrücknerLeiterin Prozessmanagement · ABB Busch-Jaeger

Zertifizierung bestanden

Durch die Einführung von aiio konnte die HVLE die Zertifizierung des Sicherheitsmanagementsystems durch das Eisenbahnbundesamt erfolgreich abschließen.

FW Fabian WirthIntegrierte Managementsysteme · HVLE

Schnell startklar „Sehr geringe Kosten, super Service und quasi kein Implementierungs-Aufwand.“ Bernd Petermann · GF, Symacon

Tool-Wechsel „Der Import der Daten lief vollständig und deutlich schneller als erwartet ab.“ Lucas Großmann · windpunx

Die richtige Mischung „Die richtige Mischung aus Agilität, Innovation und Simplizität.“ Maximilien Braun · MEDIA CENTRAL

Im Einsatz bei Prozess-Teams vom Mittelstand bis zum Konzern.

Datenschutz & Sicherheit

Deine Prozessdaten bleiben deine.

Mehr zu Sicherheit & Datenschutz →

In Deutschland gehostet AWS Frankfurt · DSGVO-konform
Kein KI-Training auf deinen Daten Wir trainieren keine Modelle damit
Ende-zu-Ende verschlüsselt Bei Übertragung und Speicherung

Preise

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

14 Tage testen 25 Nutzer inklusive pro Nutzer/Monat

Monatlich JährlichSpare 17 %

Exploration Die Organisation verstehen und sichtbar machen.

9,54 € 7,95 € / Nutzer
im Monat

Paket 198,75 €238,50 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnet Kostenlos testen

Prozesslandkarte & Modellierung
KI-gestützte Prozesserfassung
Organigramme & Rollenmodelle
Suche, Wissenszugriff & Quick-Wins

Beliebt Transformation Die Organisation aktiv verbessern und weiterentwickeln.

17,40 € 14,50 € / Nutzer
im Monat

Paket 362,50 €435,00 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnet Kostenlos testen

Alles aus Exploration, plus:
KI-gestützte Organisationsanalyse
Schwachstellen- & Engpassanalyse
Maßnahmen & Soll-Ist-Vergleiche
Optimierungsvorschläge durch KI

Excellence Kontinuierlich steuern, optimieren und absichern.

35,64 € 29,70 € / Nutzer
im Monat

Paket 742,50 €891,00 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnet Kostenlos testen

Alles aus Transformation, plus:
Business-Excellence-Steuerung
Governance & Compliance Management
Audit- & Nachweisfähigkeit
API-Integration & eigene KI-Modelle

Enterprise Für große Organisationen mit eigenen Anforderungen.

Auf Anfrage

Sales kontaktieren

Alles aus Excellence, plus:
Individuelle Skalierung & SLA
Dediziertes Onboarding
Eigene Datenhaltung

Häufige Fragen zu ProcessCollector

Was kostet ProcessCollector?

Drei Modi ab 7,95 €/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), jedes Paket umfasst 25 Nutzer. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Wie schnell ist ProcessCollector startklar?

In Tagen. Du legst los wie im Notizbuch — ProcessCollector macht die Struktur daraus, ohne wochenlanges Einführungsprojekt.

Kann ich ProcessCollector mit ProcessMagnet kombinieren?

Ja. ProcessCollector läuft eigenständig — und lässt sich mit ProcessMagnet erweitern, das Wissen automatisch aus euren Systemen (z. B. Outlook, ServiceNow) einsammelt.

Brauche ich BPMN-Kenntnisse für ProcessCollector?

Nein. Du dokumentierst in normaler Sprache, die KI bringt die Struktur. Keine BPMN-Schulung und kein Modellierungskurs nötig.

Wo werden meine Prozessdaten gehostet?

In der EU, verschlüsselt und jederzeit exportierbar. Eure Prozesse bleiben eure — ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Für wen eignet sich ProcessCollector?

Für Teams, die Prozesse dokumentieren, Wissen sichern und Audits bestehen wollen — vom Mittelstand bis zur Konzern-Abteilung.

Alle Funktionen im Detail vergleichen →

ProcessCollector

Eine lesbare Organisation versteht sich selbst.

Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?

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Dein Prozess steht.
ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

Prozesse für alle.
Nicht nur für den Auditor.

Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

Häufige Fragen zu ProcessCollector

Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?

ProcessCollector in 20 Minuten live sehen.

Danke — wir melden uns!

Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen.

Prozessdoku, die wirklich etwas bringt.

Dokumentiert in Minuten, nicht Wochen.

Dein Prozess steht.ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

Prozesse für alle.Nicht nur für den Auditor.

Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

Häufige Fragen zu ProcessCollector

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Nicht nur für den Auditor.