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ProcessCollector · Lebendiges Prozessmanagement

Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen.

Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.

In Tagen produktiv · keine Kreditkarte

Im Einsatz bei Prozess-Teams — von der einzelnen Fachabteilung bis zum unternehmensweiten Rollout.

Mehr als dokumentieren

Prozessdoku, die wirklich etwas bringt.

In Minuten aufgesetzt, sofort auffindbar, leicht aktuell gehalten — für alle offen und sicher in Deutschland.

SOP hier ablegen
SOP.docx
Lieferung annehmenLieferschein scannen
Schnell aufgesetzt

Ein Dokument rein — in Minuten steht ein sauberer Prozess in eurer Übersicht. Ohne BPMN-Schule, ohne Berater.

Urlaubsantrag · HR
Sofort auffindbar

Ein Stichwort genügt — der Ablauf steht in Sekunden da, statt dass jemand durch Confluence und Köpfe wühlt.

Vorschlag von ProcessCollector

Freigaben unter 500 € bündeln — spart ~2 Tage.

ÜbernehmenSpäter
Bleibt nützlich

Bleibt mit wenig Aufwand aktuell und wird mit KI-Vorschlägen Schritt für Schritt besser.

OnboardingPeoplePKJMPE+3
Für alle offen

Euer Prozessteam pflegt. Der Rest des Hauses findet und liest, ohne Einarbeitung.

In der EU gehostetKein KI-Training
Euer Wissen bleibt eures

In der EU gehostet, kein KI-Training auf euren Daten.

Schlank aufgesetzt

Dokumentiert in Minuten, nicht Wochen.

Zieh ein Dokument hinein — in Sekunden steht ein visuelles Prozessmodell, samt allen Metadaten in eurem Datenmodell. Darauf baust du auf: verfeinern, mit KI optimieren, visuell weiterentwickeln — und im Audit belegen, was tatsächlich gilt.

SOP_Wareneingang_v3.docx · ProzessmodellCanvasDaten
Start
Task
Exclusive
Parallel
Inclusive
Inter
Time
Message
End
Document
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Subs
Note
Image
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Your AI Expert
100%
Minimap
LagerEinkauf
Lieferung annehmen
Lieferschein scannen
Menge ok?
Einlagern & buchenWMS
janein
Mit Lieferant klären
Reklamation anlegenERP
SLA Wareneingang < 24 h · Foto bei Abweichung
Zieh dein SOP hinein — in Sekunden steht ein echtes Prozessmodell mit Rollen und Verzweigungen.
Dein KI-Experteim Prozess „Measure Results"

Optimierungs-Vorschläge auf Basis deiner Prozessdaten:

Kurzfristig+
Mittelfristig+
Langfristig

Analyse: Der Schritt „Content-Dokumentation" hat keine zugewiesene Verantwortlichkeit — er bleibt im Verlauf regelmäßig liegen.

Lücke: Die Rolle „Web Design" trägt drei Aufgaben ohne Freigabe-Gate.

Vorschlag: Freigabe-Gateway vor „Veröffentlichen" einziehen und der Geschäftsführung zuweisen.

Mehr AktionenVorschlag übernehmen
Mehr als Doku

Dein Prozess steht.
ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

ProcessCollector schaut sich deine Abläufe an und schlägt Verbesserungen vor — Engpässe, doppelte Schritte, unnötige Freigaben. Du entscheidest, was du übernimmst.

Offen nach außen

Fragt Claude oder ChatGPT.
Sie antworten aus ProcessCollector.

Verbindet euren KI-Assistenten per offener REST-API mit ProcessCollector — er zitiert eure echten Prozesse, statt zu raten. Dieselben Endpunkte nutzen auch eigene KI-Agenten.

Mehr zur offenen API
KI-Assistent

Wer ist für die Reklamationsbearbeitung verantwortlich, und ist sie freigegeben?

GET /api/processes?q=reklamation

Reklamationsbearbeitung liegt aktuell als Entwurf vor (Version 1), verantwortlich ist der Vertrieb. Freigegeben und aktiv ist Wareneingang, Version 3.

Gestalten und Erkunden

Wenige pflegen. Alle finden.

ProcessCollectorDer Auditor freut sich am Ende auch: Die lückenlose Doku fällt dabei von selbst ab — Compliance als Nebenprodukt, nicht als Selbstzweck.

Euer Prozessteam gestaltet und hält aktuell. Wer nur nachschlagen will, findet seinen Ablauf auf einen Blick — ohne Schulung.

Alle Prozesse4 pflegen · 27 lesen
OnboardingPeoplePKJM+2
Reklamation bearbeitenVertriebLKPE+3
Freigabe BestellungEinkaufJMAB
UrlaubsantragHRSB+8
PetraJonas
Ein Modell, kein Aktenordner

Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Jeder Prozess findet seinen Platz — sauber strukturiert, verknüpft und exportierbar. Das ganze Unternehmen an einem Ort.

Herein kommt, was ihr einbringt: Handbücher, SOPs, Altbestände aus Legacy-BPM-Tools. Soll euer Prozessbestand stattdessen laufend aus euren Systemen mitwachsen, ist das eine Nummer größer — dafür gibt es ProcessMagnet.

Unternehmensmodell · 24 Prozesse
Vertrieb5
Reklamation bearbeitenAngebot erstellen
People2
OnboardingAustritt
Einkauf3
Freigabe Bestellung
HR4
UrlaubsantragSpesen
Finance3
MonatsabschlussBudget
Kundenstimmen

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Echte Stimmen aus der aiio-Familie — vom Mittelstand bis zum Konzern.

48 Personenmonate gespart
Wir haben ein ganzes halbes Jahr an Arbeitszeit gespart — einfach nur, weil wir aiio für unser Prozessmanagement eingeführt haben.
SWSebastian WellmannLeiter OPS-Support · Euromobil
KI-Prozessoptimierung
Ich bin eine Prozessmanagerin, die mit der Sense versucht, das Feld zu mähen. Und die KI ist der Mähdrescher, der mir gefehlt hat.
LBLisa BrücknerLeiterin Prozessmanagement · ABB Busch-Jaeger
Zertifizierung bestanden
Durch die Einführung von aiio konnte die HVLE die Zertifizierung des Sicherheitsmanagementsystems durch das Eisenbahnbundesamt erfolgreich abschließen.
FWFabian WirthIntegrierte Managementsysteme · HVLE
Schnell startklar„Sehr geringe Kosten, super Service und quasi kein Implementierungs-Aufwand.“Bernd Petermann · GF, Symacon · rund 50 Mitarbeitende
Tool-Wechsel„Der Import der Daten lief vollständig und deutlich schneller als erwartet ab.“Lucas Großmann · windpunx · rund 50 Mitarbeitende
Die richtige Mischung„Die richtige Mischung aus Agilität, Innovation und Simplizität.“Maximilien Braun · MEDIA CENTRAL · rund 700 Mitarbeitende
Datenschutz & Sicherheit

Deine Prozessdaten bleiben deine.

Mehr zu Sicherheit & Datenschutz →
  • In der EU gehostetEuropäischer Rechtsraum · DSGVO-konform
  • Kein KI-Training auf deinen DatenWir trainieren keine Modelle damit
  • VerschlüsseltBei Übertragung und Speicherung
Preise

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

14 Tage testen25 Nutzer inklusivepro Nutzer/Monat
ExplorationDie Organisation verstehen und sichtbar machen.
9,54 €7,95 €/ Nutzer
im Monat
Paket 198,75 €238,50 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnetKostenlos testen
  • Prozesse & Strukturen modellieren
  • 1 Prozesslandkarte, 1 Organigramm
  • KI-gestützte Prozesserfassung
  • Anforderungen, Normen & Gesetze
  • Volltextsuche & KI-Quick-Wins
BeliebtTransformationDie Organisation aktiv verbessern und weiterentwickeln.
17,40 €14,50 €/ Nutzer
im Monat
Paket 362,50 €435,00 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnetKostenlos testen
  • Alles aus Exploration, plus:
  • KI-Schwachstellen- & Engpassanalyse
  • Mehr Volumen für den KI-Prozess-Import
  • Mehrere Prozesslandkarten & Organigramme
  • Zielgruppen-Steuerung & freie KI-Provider
ExcellenceKontinuierlich steuern, optimieren und absichern.
35,64 €29,70 €/ Nutzer
im Monat
Paket 742,50 €891,00 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnetKostenlos testen
  • Alles aus Transformation, plus:
  • API zum Datenaustausch mit euren Systemen
  • Power-BI-Dashboard als Reporting-Cockpit
  • Compliance-Nachweise & kundeneigene KI-Modelle
  • Premium-Support-Guthaben (2 Std./Monat)
EnterpriseFür große Organisationen mit eigenen Anforderungen.
Auf Anfrage
Sales kontaktieren
  • Alles aus Excellence, plus:
  • Mehrere Systeme & individuelle Skalierung
  • Erweitertes Support-Kontingent & SLA
  • Unbegrenzte Sprachpakete
  • Dediziertes Onboarding

Häufige Fragen zu ProcessCollector

Was kostet ProcessCollector?
Drei Modi ab 7,95 €/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Jedes Paket umfasst 25 Nutzer — der Einstieg liegt damit bei 198,75 € pro Monat. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wie schnell ist ProcessCollector startklar?
In Tagen. Du legst los wie im Notizbuch — ProcessCollector macht die Struktur daraus, ohne wochenlanges Einführungsprojekt.
Kann ich ProcessCollector mit ProcessMagnet kombinieren?
Ja. ProcessCollector läuft eigenständig — und lässt sich mit ProcessMagnet erweitern, das Wissen automatisch aus euren Systemen (z. B. Outlook, ServiceNow) einsammelt.
Brauche ich BPMN-Kenntnisse für ProcessCollector?
Nein. Du dokumentierst in normaler Sprache, die KI bringt die Struktur. Keine BPMN-Schulung und kein Modellierungskurs nötig.
Wo werden meine Prozessdaten gehostet?
In der EU, verschlüsselt und als PDF jederzeit exportierbar. Eure Prozesse bleiben eure — ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Für wen eignet sich ProcessCollector?
Für Teams, die Prozesse dokumentieren, Wissen sichern und Audits bestehen wollen — vom Mittelstand bis zur Konzern-Abteilung.

Alle Funktionen im Detail vergleichen →

Bevor du dich entscheidest

Sieh es dir in Ruhe an.

Kein Formular davor: Der Kurs läuft im Browser, die Vergleiche stehen offen da. Wenn du danach loslegst, weißt du, worauf du dich einlässt.

Eine bestehende Arbeitsanweisung hinein — der Collector liest den Ablauf heraus, erkennt Rollen und Standorte und verknüpft, was es bei euch schon gibt.

Alle 7 Lektionen ansehen34 Schritte aus dem echten Produkt · ohne Anmeldung
ProcessCollector

Eine lesbare Organisation versteht sich selbst.

Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?

Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.

In Tagen produktiv · keine Kreditkarte

Gespräch vereinbaren

In 15 Minuten klären, ob ProcessCollector zu euch passt.

Kein Pitch, keine Produktshow: Wir schauen auf euren Fall und sagen ehrlich, ob es passt. Loslegen kannst du auch ohne uns — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Fast geschafft

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Gleich vergibst du dein Passwort und legst eure Organisation an — mehr braucht es nicht. Keine Kreditkarte.