Prozesse gehören nicht ins Regal. Sie gehören ins Gedächtnis.
ProcessCollector ist das lebendige Prozess-Gedächtnis eurer Organisation. Aus dem, was ihr längst dokumentiert habt — in Confluence, in Handbüchern, in Köpfen — wird ein sauberes, aktuelles Bild, das jeder in normaler Sprache lesen kann. Kein Aktenordner, den niemand öffnet. Ein Gedächtnis, das mitwächst.
Aufgeschrieben. Und trotzdem unauffindbar.
Das 800-Seiten-Handbuch, das niemand öffnet. Das Wissen, das mit Kolleg:innen den Raum verlässt. Die Doku, die schon veraltet ist, wenn sie fertig wird. Prozesswissen ist selten das Problem — es ist da. Es ist nur nicht lesbar, nicht aktuell, nicht auffindbar.
Die meiste Prozessdoku wird an drei Tagen im Jahr geöffnet — kurz vorm Audit. Den Rest des Jahres arbeitet ihr trotzdem. Nur ohne sie.
Tot geboren
Aufwändig erstellt, sofort veraltet. Die Realität bewegt sich, das Dokument nicht.
In Köpfen gefangen
Das entscheidende Wissen steht nicht im System. Es geht mit Menschen aus dem Haus.
Nur für Spezialisten
BPMN-Diagramme, die nur das QM liest. Der Rest der Firma bleibt außen vor.
Wir kommen aus der Prozess-Doku. Und wollten sie lesbar machen.
aiio ist in der Welt der Prozess-Dokumentation groß geworden. Wir haben Handbücher gesehen, die niemand liest, und Diagramme, die nur Spezialisten verstehen. ProcessCollector ist die Antwort darauf: Prozessdoku, die sich wie ein Gedächtnis verhält — lebendig, aktuell, für alle lesbar.
Eine Organisation, die sich lesen kann, versteht sich selbst.
Sobald euer Prozesswissen lesbar und aktuell ist, hört das Suchen auf. Onboarding wird schneller, Audits werden ruhiger, Entscheidungen fundierter. Nicht durch ein weiteres Projekt — durch ein Gedächtnis, das einfach da ist und mitwächst.
Kein Solo-Projekt — über 20 Jahre Erfahrung stehen hinter euch.
Gebaut vom Team der aiio GmbH — gründergeführt, aus der Prozess-Welt gewachsen. Dieselben Leute, die aus SharePoint-BPM eine KI-native Plattform gemacht haben. ProcessCollector ist der Anfang von allem: das lesbare Gedächtnis, auf dem der Rest aufsetzt.
ProcessCollector ist ein Werkzeug. aiio ist die Familie dahinter.
aiio baut vier Werkzeuge, die zusammenspielen. ProcessCollector ist der erste Schritt — das lesbare Gedächtnis, mit dem alles anfängt.
Auf jeder Produktseite steht „by aiio" — dieselbe Herkunft, dieselbe Sorgfalt. Hier geht es um ProcessCollector.
Das ganze Bild bei aiioEine lesbare Organisation versteht sich selbst.
Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?
Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.
In Tagen produktiv · keine Kreditkarte