Was sich bewegt.

ProcessCollector sieht neu aus und ordnet sich anders: Konto-Einstellungen im Benutzermenü, Dokumente direkt am Modell, und Prozesse, die nur die richtigen Leute sehen.

• Neues Look & Feel. Sprache, Theme, Organisationsverwaltung, API-Schlüssel und Admin Center liegen jetzt gebündelt im Benutzermenü oben rechts. Benachrichtigungen, Feedback und die Online-Hilfe erreichst du direkt über die Quick Bar daneben. Das Favicon passt zum neuen Erscheinungsbild.
• Prozesse bestimmten Zielgruppen zuordnen. Wer nicht Mitglied der Zielgruppe ist, sieht weder Namen noch Details — auch nicht in Suche, Listen oder Verknüpfungen. Eine neue Verwaltungsoberfläche übernimmt Aktivierung und Mitgliederpflege.
• Dokumente und Verweise direkt am Modell. BPMN-Knoten, Organigramm- und Prozesslandkarten-Knoten haben jetzt einen eigenen Bereich dafür, inklusive SharePoint-Verweisen. Anhänge und Verweise stehen in einer gemeinsamen Übersicht, sortiert nach Herkunft aus Prozess oder Modell. Als Verweis geht jetzt auch ein beliebiger Weblink, und der PDF-Export enthält Dokumente und Verweise aus dem Modell sauber gegliedert.
• Zuordnungen in Prozesslandkarten werden zusammengeführt und automatisch auf die Gegenseite gespiegelt.
• Ein Papierkorb im Editor. Er entfernt jede Auswahl aus dem Diagramm. Endgültig aus der Stammliste löschen dürfen weiterhin nur Manager — über einen zusätzlichen Papierkorb, und auch das lässt sich rückgängig machen.
• Gesperrt statt leer. Elemente, die du nicht sehen darfst, erscheinen im Diagramm als gesperrt und nicht mehr als leerer Platzhalter.
• Archiv-Tabs. Archivierte Elemente haben eigene Tabs, und du verschiebst sie direkt aus den Listen ins Archiv.
• Navigation. Die Seitennavigation lässt sich ein- und ausklappen, mobile Bereiche sind gruppiert. Nach der Anmeldung landest du auf der Seite, die du ursprünglich aufgerufen hast, und Links enthalten die Organisation eindeutig.
• Collector trägt die Abteilung ein. Die KI-gestützte Prozessmodellierung setzt die Abteilung jetzt als Besitzer der Lane.
• KI-Assistent. Sind Inhalte für eine Zielgruppe nicht sichtbar, antwortet er verständlich, statt in einen Fehler zu laufen. Chat-Sitzungen laufen stabiler, auch wenn viele Anfragen gleichzeitig unterwegs sind.
• Organisationen kontrolliert löschen, mit klar benannten Voraussetzungen. Läuft eine Testphase ab, informiert ein aufgeräumter Hinweisdialog.

Außerdem:

• Löschen und Escape reagieren per Tastatur schon beim ersten Klick.
• Speichern von Modellen und Versionen läuft stabiler, die Suche zuverlässiger.
• Feinschliff an Kopfleiste, Logo-Ausrichtung, Tabellenbreiten, Leerzuständen und Textbausteinen. Beim Verlassen ungespeicherter Änderungen bekommst du präzisere Hinweise.

Prozesse lassen sich jetzt als PDF exportieren: fürs Audit, für die Einarbeitung oder für alle, die nicht selbst in ProcessCollector nachschauen.

• Der Ablauf als Diagramm.
• Alles, was ihn erklärt: RACI-Zuordnung, Organisationseinheiten, Ressourcen, Anforderungen und verknüpfte Dokumente.

Importierte Prozesse kommen aufgeräumter an, das Modell wird vernetzter, und keine Organisation steht mehr versehentlich ohne Admin da.

• Der Collector ordnet mit. Das Diagramm aus deinem Dokument wird jetzt automatisch angeordnet, Notizen sitzen besser, die Ergebnisse fallen einheitlicher aus. Perfekt ist der Vorschlag noch nicht immer — aber jedes erzeugte Element lässt sich danach von Hand nachbessern. Zugriff haben jetzt auch Manager.
• Prozesse kennen ihre Vorgänger und Nachfolger. Du verknüpfst sie direkt im Diagramm, und die Detailseite des Prozesses zeigt, was davor und danach kommt.
• Unterelemente auf einen Blick. Den Bereich „Direkte untergeordnete Elemente“ gab es bisher nur bei Organisationsprofilen. Jetzt steht er auch bei Standorten, Ressourcen, Anforderungen und Prozessen.
• Der KI-Experte bleibt, wo du ihn hinschiebst. Das Panel lässt sich frei verschieben und in der Größe ändern. Position und Größe merkt sich dein Browser; wer die Websitedaten löscht, bekommt die Standardansicht zurück.
• Rollen direkt im Abo ändern. Executives passen die Rolle eines Mitglieds jetzt im Abo-Bereich an. Die letzte Person mit Admin-Rechten kann sich dabei nicht selbst herabstufen, also bleibt jede Organisation verwaltbar.
• Die Einstellungen heißen jetzt „Admin Center“. Neu gestaltet, und sie zeigen dein tatsächlich gebuchtes Abo samt Abrechnungszyklus.

Außerdem behoben:

• Im Einladen-Dialog blieb Suchtext stehen, Buttons waren verdeckt, das Autofill des Browsers kam dazwischen, und eine Fehlermeldung stimmte nicht.
• Eine Organisation vollständig zu löschen, funktioniert jetzt zuverlässig.
• Kleinere Darstellungsfehler beim Pinnen, bei Favoriten und in der leeren Organigramm-Ansicht im Dark Mode.
• Die Oberfläche nennt den Collector jetzt überall beim Namen.

Sieben Lektionen, 33 Schritte: vom ersten Prozess bis zur laufenden Pflege. Jeder Schritt ist ein kurzer Clip aus dem echten Produkt, ein Satz dazu — und ein Häkchen, damit du weißt, wo du stehst.

• Anlegen · importieren · verknüpfen · Team einladen · wiederfinden · verbessern lassen · aktuell halten.
• Ohne Anmeldung, drei bis vier Minuten pro Lektion. Kein Tutorial-Marathon.
• Der englische Kurs steht auf demselben Stand wie der deutsche — mit eigenen Aufnahmen in englischer Oberfläche, nicht als untertitelte Übersetzung.

Zur Academy

Aus aiio BPM wird ProcessCollector. Gleiche Idee, anderes Fundament — das, was den Einstieg früher blockiert hat, ist raus.

• Kein Microsoft-Account mehr nötig. Test und Betrieb laufen eigenständig. Du brauchst keine Admin-Freigabe, bevor du überhaupt weißt, ob sich das für euch lohnt.
• Nativ mehrsprachig. Prozesse und Inhalte von Anfang an in mehreren Sprachen, direkt aus dem Tool statt per Workaround.
• Eine Suche, die findet. Prozesse, Rollen und Regeln sind über ein Stichwort erreichbar — statt sich durch Ordnerbäume zu klicken.
• Der Collector ist final. Bestehende Arbeitsanweisungen aus Word und PDF automatisch zu Prozessen machen: fest integriert, raus aus der Beta.

Dazu: 14 Tage testen ohne Kreditkarte, Preise offen ausgewiesen, Hosting in der EU, ISO/IEC 27001 zertifiziert.