Aus einem Dokument einen Prozess machen
0 / 4 Schritte erledigt
Die meisten Abläufe stehen längst irgendwo: in einer Arbeitsanweisung, einem Verfahrensdokument, einem Handbuch aus dem letzten Audit. Nur eben als Fließtext, den niemand liest. Der Collector nimmt so ein Dokument und macht einen Prozess daraus — mit Schritten, Verzweigungen und den Rollen, die darin vorkommen.
Zwei Dinge sind gut zu wissen. Es dauert einen Moment: Die Analyse braucht rund eine Minute, und in der Zeit passiert sichtbar nichts. Das ist normal.
Und wichtiger: Er verknüpft, statt zu verdoppeln. Steht im Dokument eine Abteilung, die es bei euch schon gibt, hängt der Collector sie an die bestehende an, statt eine zweite anzulegen. Nur was wirklich neu ist, wird als „wird erstellt“ ausgewiesen. Deshalb lohnt es sich, in dieser Reihenfolge zu arbeiten: Je mehr bei euch schon gepflegt ist, desto sauberer fügt sich ein importiertes Dokument ein.
- Den Collector öffnenDer Eintrag sitzt unten in der Seitenleiste, etwas abseits der übrigen Bereiche. Dahinter liegen vier Schritte: hochladen, analysieren, überprüfen, fertig.
- Das Dokument ablegenPDF oder Word, eine Datei, bis 20 MB. Eine Arbeitsanweisung oder ein Verfahrensdokument reicht völlig — es muss nichts vorbereitet werden.
- Den Vorschlag prüfenLinks der erkannte Ablauf, rechts Abteilungen, Rollen und Standorte. Am Etikett siehst du, was neu entsteht — und was an etwas Bestehendes angehängt wird.
- Und anlegenVor dem Anlegen fragt er noch einmal und zählt auf, was dabei neu in eure Organisation kommt. Erst dein Klick macht daraus einen Prozess.
Lektion geschafft.
Häkchen sitzen. Am besten legst du das gerade Gesehene direkt im eigenen Account nach — es bleibt hängen, wenn man es einmal selbst gemacht hat.
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