Nachweispflicht
Du musst belegen können, wie Abläufe laufen und wo automatisierte Entscheidungen fallen. Aus Köpfen und PDFs lässt sich das nicht auditieren.
EU AI Act · Nachweispflicht ab 2026
Der AI Act will Nachweise. Deine Prozesse liefern sie — automatisch.
Der Process Collector nimmt eure Prozess-Realität automatisch auf und macht sie maschinenlesbar und belegbar — inklusive: wo und wie KI in jedem Schritt mitarbeitet.
in Wochen, nicht Jahren ✎
- ISO/IEC 27001 zertifiziert
- Hosting in der EU
- Kein Training auf euren Daten
Prozesse › Finance › Rechnungsfreigabe
Rechnungsfreigabe
KI-Transparenz · auditierbarSchrittRolleKI-Einsatz an diesem Schritt
1Rechnung erfassenBeleg landet im PosteingangBUBuchhaltungKI · Extraktionliest Betrag, USt-Satz & Lieferant
2Gegen Bestellung prüfenAbgleich mit dem EinkaufBUBuchhaltungKI · Abgleichmatcht Positionen mit der Bestellung
3Anomalie-CheckDubletten & AuffälligkeitenSYSystemKI · Prüfungmarkiert Ausreißer zur Kontrolle
4FreigabeVier-Augen-PrinzipKLKostenstelleManuellMensch entscheidet & zeichnet ab
5BuchungÜbergabe ins ERPSYSystemAutomationSync ins Buchhaltungssystem
Jeder KI-Schritt ist mit Modell, Zweck & Datenquelle dokumentiert.
Produktansicht: Prozess „Rechnungsfreigabe" — KI-Einsatz je Schritt, dokumentiert.
Warum jetzt
Der AI Act macht sichtbar, was bisher niemand aufschreibt
Transparenz, Risikoeinstufung, Nachweis: Die Pflichten treffen genau die Stelle, die in den meisten Unternehmen im Dunkeln liegt — wie Abläufe wirklich laufen und wo KI eingreift.
Nachvollziehbarkeit
Der AI Act will nachvollziehbare Systeme. Eine KI, die dein Unternehmen nicht kennt, ist weder nachvollziehbar noch nützlich.
Zeitdruck
Die Fristen laufen. Ein Doku-Projekt über Quartale kommt zu spät — und veraltet schneller, als es fertig wird.
Die Lücke
Zwischen „ignorieren" und „Doku-Hölle" lag bisher nichts
Prozesse manuell modellieren? Dauert Jahre und liegt danach in der Schublade. Nichts tun? Geht — bis die erste Prüfung kommt. Organizational Intelligence schließt die Lücke: Aus eurer echten Prozess-Realität wird ein sauberer, aktueller Knowledge Graph — die Grundlage für Nachweise heute und für KI, die morgen wirklich hilft.
„Zahlst du noch Berater dafür, herauszufinden, wie dein eigenes Unternehmen läuft?"
So funktioniert’s
Rein mit der Prozess-Realität, raus kommt ein sauberer Knowledge Graph
1
Aufnehmen
Prozesse werden automatisch erfasst — aus dem, was ohnehin passiert. Keine monatelangen Workshops.
2
Knowledge Graph
Aus der Aufnahme entsteht ein maschinenlesbarer Graph: verbunden, aktuell, auditierbar.
3
Nachweis + KI-Kontext
Pro Schritt sichtbar: wo und wie KI mitarbeitet. Die belegbare Grundlage für AI-Act-Nachweise — und Kontext für deine eigene KI.
Was der C-Level davon hat
Belegbar. Schnell. Ohne Beratungsprojekt.
Nachweis in Wochen
Belegbare Prozess-Wahrheit statt Interviews und Schätzungen.
KI mit Kontext
KI-Agenten und Automatisierung mit echtem Kontext statt Halluzination.
Kein 12-Monate-Projekt
SaaS statt 10.000 Beratungsstunden. Das Wissen bleibt bei euch.
Sicher by design
ISO/IEC 27001, EU-Hosting, kein Training auf euren Daten.
Häufige Fragen
Ehrlich beantwortet
Macht mich aiio damit AI-Act-konform?
aiio liefert die nachweisbare, aktuelle Prozess-Grundlage, auf die sich Nachweis- und Transparenzpflichten stützen — und den Kontext für nachvollziehbare KI. Die rechtliche Bewertung und Konformitätserklärung bleibt bei euch bzw. eurer Rechtsberatung. aiio ist Werkzeug, keine Rechtsberatung.
Ihr habt doch selbst KI im Produkt — ist das ein Ausschlusskriterium?
Nein. Der AI Act verbietet KI nicht — er will sie geordnet: transparent, dokumentiert, nachvollziehbar. Genau das macht der Process Collector sichtbar: pro Schritt, wo und wie KI mitarbeitet, mit Modell, Zweck und Datenquelle. Unsere KI hilft beim Erfassen und Auffinden von Prozesswissen; Entscheidungen bleiben bei euren Menschen und Regeln. So schafft unser KI-Einsatz kein neues Risiko — er wird prüfbar. Die konkrete Risiko-Einstufung trefft ihr mit eurer Rechtsberatung.
Ist das nicht einfach BPM?
Technisch teilen wir Komponenten. Praktisch machen wir das Gegenteil: automatische Aufnahme, Knowledge Graph, und KI und Automatisierung nutzen ihn aktiv. BPM modelliert für Menschen und endet als Doku. aiio modelliert so, dass auch Maschinen es lesen können — und Menschen profitieren, ohne je ein Modell zu öffnen.
Wie schnell sind wir startklar?
Tage bis produktiv, Wochen bis zu ersten belegbaren Ergebnissen, Monate bis zum Business-Impact. Bewusst kein Quartals-Projekt.
Was passiert mit unseren Daten?
Hosting in der EU, ISO/IEC 27001 zertifiziert, und wir trainieren keine Modelle auf euren Daten. Eure Prozess-Wahrheit bleibt eure.
Kein juristischer Rat. Der EU AI Act ist eine Verordnung der EU; die Konformität eurer Systeme bewertet ihr mit eurer Rechtsberatung. aiio liefert die technische, nachweisbare Prozess-Grundlage.
ProcessCollector
Eine lesbare Organisation versteht sich selbst.
Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?
Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.
In Tagen produktiv · keine Kreditkarte