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Prozesse aktuell halten

4 Schritte · 3 Min.

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Die meisten Doku-Projekte sterben nicht beim Aufsetzen, sondern bei der Pflege. Nicht weil niemand will, sondern weil jede Änderung sich anfühlt wie ein kleines Projekt: Wer darf das? Wo trage ich das nach? Was, wenn ich etwas kaputt mache?

Genau diese drei Fragen nimmt dir ProcessCollector ab. Eine Änderung ist ein Formular, keine Sitzung. Der Verlauf schreibt sich von selbst mit — du siehst später, wer wann was angefasst hat, ohne dass jemand ein Protokoll führt. Und nichts davon ist endgültig: Was im Papierkorb liegt, kommt mit einem Klick zurück.

Bleibt die Faustregel, die am Ende über jede Doku entscheidet: lieber grob und gepflegt als perfekt und tot. Ein Prozess, der zu 80 % stimmt und diese Woche angefasst wurde, ist mehr wert als einer, der vor zwei Jahren perfekt war.

  1. Etwas ändern„Prozessdaten bearbeiten", Feld anpassen, speichern. Für Ziel, Beschreibung oder Verantwortlichkeiten musst du das Diagramm gar nicht anfassen.
  2. Freigeben lassenWo eine Änderung verbindlich sein muss, forderst du eine Genehmigung an: kurz beschreiben, was sich geändert hat, Genehmiger auswählen, abschicken.
  3. NachvollziehenJede Änderung zählt die Version hoch und hält fest, wer wann was gemacht hat. Ein Änderungsprotokoll musst du dafür nicht pflegen — es entsteht nebenbei.
  4. Nichts geht verlorenGelöschtes landet im Papierkorb und lässt sich von dort zurückholen. Das nimmt der Pflege die Angst — auch ein falscher Klick ist reparierbar.

Dein Fortschritt liegt nur in diesem Browser — ohne Konto, ohne Server. Löschst du deine Websitedaten, fängt der Kurs wieder von vorn an.

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